一、集会目的明确集会通知很是重要，除注明时间、所在外最重要的三点是：第一集会目的，要准确形貌集会需解决的项目模块间需协调问题清单，最多三个问题否则开成马拉松集会人困马乏，下次到场集会的努力性削弱；第二出席人员，落实到名单，为保证集会的决议效率和权威性，必须要求各模块有决议权的人物出席；第三是涉及两个以上（含）项目专项服务模块的问题才气列入议程，否则各模块自行决议无需协调。二、集会法式简练准时开会，总咨询师坐在上端主持集会，开门见山，形貌问题，提出解决方案，征求意见，无意见迅速形成决议；若问题庞大可以先征询利益相关方向导意见，然后主持人迅速提出解决方案，若无意见则形成决议。若各方对解决方案争论不休，可以暂时休会茶歇，也可绕开此问题进入下一议题，总咨询师待时机成熟在集会竣事前抛出解决方案。

若仍不能形成决议，则视问题紧迫水平，酌情做出强制性决议或移至下次集会决议。每次集会马上形成纪要，集会竣事前通过纪要，会后马上下发。三、《罗伯特议事规则》（Robert's Rules of Order）对全咨协调集会不起作用罗伯特议事规则是针对民主决议法式的，而项目协调集会是执行层面的集会，是行政集会，要求决议快、准、狠。

四、协调集会重在整合各模块事情总咨询师在主持协调集会时别忘了时刻提醒各模块的配合目的是：保证项目治理乐成。主持协调集会像高效粘合剂，把各相对独立的专业咨询模块粘合成一块整体，实现IPD项目乐成。

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